C’est une partie souvent stressante pour les futurs mariés. Par où commencer ? Comment procéder ? Avec la crainte d’oublier des éléments importants… et que le planning de sa journée de mariage se transforme en une course contre la montre… Profitez de mon expertise d’organisatrice de mariage pour y voir plus clair !
Un planning bien construit permet de rendre la journée de votre mariage fluide. Bien que chaque mariage soit différent, et que chaque déroulé ne soit jamais identique, des bases communes existent.
Je conseille de partir des horaires des cérémonies qui souvent s’imposent à vous (mairie et/ou église) et d’en découler les temps forts en amont (préparatifs, first look) et les moments qui suivront (vin d’honneur, photos, dîner…)
Certains moments se retrouvent sur chaque mariage, pour bien les intégrer dans votre planning, il est important d’en connaitre la durée. Les voici :
Pour une journée de mariage fluide, à profiter de chaque instant, voici le déroulé que je conseille. Il est élaboré sur la base d’une cérémonie civile, suivie d’une célébration religieuse ou laïque, avec des temps de trajet n’excédant pas 30 minutes. Vous pouvez donc l’ajuster en fonction de vos propres contraintes.
10h00 | Maquillage et coiffure de la Mariée
13h00 | Habillage des mariés avec leurs témoins
14h00 | First Look
15h30 | Cérémonie Civile
17h00 | Cérémonie Religieuse ou Laïque
18h00 | Photos de groupes
18h30 | Vin d’honneur
20h30 | Photos de couple à la golden hour – installation des invités en salle
21h00 | Entrée des mariés
21h15 | Dîner
23h30 |Gâteau des Mariés
00h00 |Ouverture de bal et soirée
Les futurs mariés ont souvent la crainte que leurs invités s’ennuient et alors peuvent surcharger le planning avec des animations multiples : musiciens, bar à cocktail, stand tatouages, jeux en bois, photobooth, livre d’or audio… Le risque est finalement que personne ne profite de rien. Mieux vaut miser sur 2 animations de mariage bien mises en valeur auxquelles vos invités seront attentifs et investis.
Il ne faut pas oublier que chaque événement réserve son lot de contretemps et surprises. Souvent minimisés les temps de trajet ou de déplacement peuvent vite alourdir la journée. On ne déplace pas un groupe de 100 personnes aussi facilement que cela ! Le temps d’installation en salle pour le dîner peut par exemple prendre 30 minutes ! Je conseille de glisser des marges de 15 minutes ponctuellement dans la journée pour alléger cela.
Par ailleurs, vos proches vous ont certainement préparé quelques surprises : animations ou discours. L’idéal est de connaître à minima leur nombre et durée et de les intégrer au planning ; ainsi pas de risque de se laisser déborder. Vous pouvez confier cette mission à un témoin ou encore mieux une wedding planner qui fera le lien avec le DJ. Une planification de chaque moment bien anticipée, c’est un jour fluide à profiter !
Je le répète sans cesse à mes mariés, le jour de votre mariage, il n’existe ni montre, ni téléphone. Vous vous laissez porter par les professionnels présents et vous vivez pleinement chaque instant. Pour cela, vous communiquez en amont à chaque prestataire le planning de la journée de mariage. Vous pouvez aussi nommer un proche qui sera garant de sa bonne exécution. Ou encore mieux, vous faites appel à une wedding planner pour la coordination du jour J. Elle aura travaillé avec vous le déroulé et vérifié chaque détail. Le jour J, vous pouvez totalement vous reposer sur sa présence et ne vous soucier ni du timing, ni des milles détails à checker. Je vous invite à jeter un oeil sur ma page dédiée à cette prestation.
Pour son mariage, un planning bien défini et précis n’est pas une contrainte mais au contraire un cadre rassurant. C’est la certitude de ne manquer aucune étape, d’éviter tout stress inutile.
Ne tardez pas et rédigez votre planning de journée de mariage ! Vous vous en sentirez apaisés !
Si vous avez besoin d’aide, n’attendez plus et prenez contact dès aujourd’hui ! La réussite de votre mariage n’attend pas !