Le mois de juin est là, avec ses beaux jours, ses belles et longues soirées… Et l’envie de partager, de se retrouver et d’organiser des événements familiaux !
Dans cet article, j’ai envie de vous parler des cousinades ou fêtes de famille, des événements incontournables pour garder des liens avec ceux qui nous sont chers.
Réunir de nombreuses personnes de sa famille, le temps d’un week-end, qui parfois vivent loin, peut vite se révéler être un casse-tête. Face à la complexité d’organiser un événement de cette ampleur, beaucoup sont découragés.
Je vous livre ici mes conseils pour faire de ces événements familiaux une réussite.
Votre lieu d’hébergement doit être méticuleusement choisi en se basant sur plusieurs points essentiels :
Quand on réunit de nombreuses personnes, pour une cousinade ou fête de famille, rien ne doit être laissé au hasard.
Plus vous anticipez et prévoyez les moindres détails de votre week-end, mieux celui-ci se déroulera.
Vous pouvez envoyer un programme, une fiche explicative ou même créer un site internet dédié à l’événement où chacun retrouvera les informations essentielles.
Il convient de penser à : la répartition des hébergements, les affaires à apporter ou non (linge de lit, de toilette, matériel divers…), de donner des précisions sur le lieu et les activités prévues de sorte que chacun prévoit ce qu’il faut.
Cependant, quand on se réunit à plusieurs, en particulier dans un grand groupe tel qu’une fête de famille ou cousinade, la logistique la plus complexe est celle des repas. Entre la composition des menus, les quantités énormes à prévoir, les courses, la préparation, la vaisselle… Cela peut vite devenir épuisant et source de tensions.
Je vous recommande de vous faciliter cet aspect pour passer un week-end à profiter et non en cuisine. Selon le lieu, vous pouvez opter pour une pension complète. Sinon faîtes appel à des prestataires extérieurs qui vous livreront sur place : paëlla, buffet froid, food truck, brunch… optez pour des plats simples qui conviendront à tous.
Vous pouvez planifier quelques activités durant le week-end mais rappelez-vous que l’élément principal est la volonté de passer du temps ensemble, de se retrouver. Ainsi, veillez à ne pas surcharger votre programme!
Il est préférable d’éviter les déplacements sur l’extérieur qui ajoutent de la contrainte et une perte de temps inutile. Déplacer un groupe de 20-30 personnes ou plus, est bien moins évident que de partir à 2 ! Gardez-le à l’esprit. Tout prend bien plus de temps. Néanmoins, il est possible de prévoir une activité qui peut convenir à tous : visite d’un site touristique, après-midi à la plage, balade, ou pourquoi pas une activité plus dynamique (accrobranche, karting, bowling, …) mais dans ce cas n’oubliez pas de réserver !
Pour plus de facilité, je vous conseille de faire venir l’activité à vous ! De nombreux prestataires événementiels proposent des activités nomades qu’ils installent sur votre lieu. Je suggère un escape game, des jeux d’équipes type olympiades, des jeux en bois etc.
N’oublions pas les enfants ! Structures gonflables, jeux de kermesse, maquillage, magie… les possibilités sont nombreuses !
Vous pouvez aussi choisir un lieu qui propose déjà des activités : piscine, pétanque, tennis, ping-pong, aire de jeux pour les enfants…
Pour immortaliser ces doux moments, et en garder des souvenirs impérissables, je ne peux que vous suggérer de faire appel à un photographe professionnel le temps de quelques heures.
Cousinade ou grande fête de famille, un seul mot importe : PROFITER ! Offrez-vous des moments de qualité, en toute simplicité et convivialité. En tant qu’organisatrice événementielle, je vous propose une organisation clé en main de votre événement familial. Vous n’aurez plus qu’à vous laisser porter ! Fini le stress de l’organisation ! Plus d’excuses à ne pas vous réunir !