Que ce soit pour un mariage, un anniversaire, un séminaire ou tout autre événement, le (bon) choix du lieu de réception est primordial ! Il s’agit de la première étape dans l’organisation de votre événement. Sachez que pour un choix optimal et non par défaut, mieux vaut anticiper la réservation de son lieu de réception environ 18 mois avant la date de l’événement, surtout pour un mariage.
Bien sûr, en première intention, ce choix est réalisé en fonction de vos goûts : un mas provençal, une villa, un château, ou pourquoi pas un lieu atypique (péniche, grange, loft…). Vous allez y célébrer un moment mémorable de votre vie, vous devez vous y sentir bien.
Le critère du prix intervient bien sûr. Cependant,
L’erreur est de s’en arrêter là !
Les aspects techniques et pratiques ont une importance capitale qui peut remettre en cause le bon déroulé de votre événement. Je vous livre les éléments à prendre en compte impérativement, que j’ai appris à identifier au fur et à mesure de mes expériences d’organisatrice d’événement / wedding planner :
- la capacité d’accueil assis à table dans la salle de réception
- le nombre de salles (pour permettre un espace enfants ou en cas de mauvais temps)
- les possibilités d’hébergement sur place ou à proximité
- l’accessibilité géographique (un lieu éloigné des axes routiers peut rendre l’organisation complexe)
- la durée de la location (1 jour, 2 jours ou plus)
- les règles en matière de son (limiteur acoustique, heure limite)
- la possibilité ou non de manger en extérieur si c’est votre souhait
- la présence d’une cuisine professionnelle pour le traiteur
- le libre choix des prestataires ou non (traiteurs, DJ…)
D’autres éléments sont aussi à considérer dans le choix de son lieu de réception dans la Drôme car leur absence peut entraîner des coûts supplémentaires non négligeables ou des contraintes :
- des tables et chaises en nombre suffisant, un style de chaises adapté à votre thème
- du mobilier d’extérieur : bancs, chaises, mange-debout…
- des espaces ombragés ou à l’abri de la pluie (à défaut il faudra prévoir de louer des tentes ou pagodes)
- la présence de personnel pour l’installation du mobilier, le nettoyage, le rangement
Sans oublier les aspects réglementaires : accessibilité PMR (personnes à mobilité réduite) et normes de sécurité (alarme incendie, sorties de secours, extincteurs).
La liste est longue…
N’hésitez pas à vous créer une fiche technique avant d’aller visiter pour ne rien oublier, c’est ce que je fais !
Ca semble tellement complexe !
Si cette étape vous paraît complexe, que vous craignez de ne pas faire le bon choix, que vous n’avez ni le temps, ni l’envie, n’hésitez pas à vous faire accompagner.
Évitez-vous des tracas et des risques d’erreur !
En tant qu’organisatrice d’événements / wedding planner experte de mon territoire la Drôme, j’ai une parfaite connaissance des lieux de réception drômois ainsi je saurai vous orienter en fonction de vos besoins et de vos attentes. Savez-vous que j’ai répertorié pas moins de 75 lieux de réception spécialisés dans les mariages ?! Et bien d’autres pour tous types d’événements.
Vous ne pouvez vous permettre de tous les visiter ! Ma pré-sélection de lieux de réception dans la Drôme et ses environs vous épargne du temps en visites inutiles. Il ne vous restera plus qu’à faire le choix du cœur !
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