Le choix complexe du lieu de réception

Que ce soit pour un mariage, un anniversaire, un séminaire ou tout autre événement, le (bon) choix du lieu de réception est primordial.

Bien sûr, en première intention, ce choix est réalisé en fonction de vos goûts : un mas provençal, une villa, un château, ou pourquoi pas un lieu atypique (péniche, grange, abbaye…). Vous allez y célébrer un moment mémorable de votre vie, vous devez vous y sentir bien.

Puis le critère du prix intervient.

L’erreur est de s’en arrêter là !

Les aspects techniques et pratiques ont une importance capitale qui peut remettre en cause le bon déroulé de votre événement. Je vous livre quelques éléments à prendre en compte impérativement :

la capacité d’accueil en repas à table
le nombre de salles (pour permettre un espace enfants ou en cas de mauvais temps)
les possibilités d’hébergement sur place ou à proximité
l’accessibilité géographique (un lieu éloigné des axes routiers peut rendre l’organisation complexe)
la durée de la location (1 jour, 2 jours ou plus)
les règles en matière de son (limiteur acoustique, heure limite)
la possibilité ou non de manger en extérieur si c’est votre souhait
la présence d’une cuisine professionnelle pour le traiteur
le libre choix des prestataires ou non (traiteurs, DJ…)

D’autres éléments sont à penser car leur absence peut entraîner des coûts supplémentaires non négligeables ou des contraintes :

tables et chaises en nombre suffisant, style des chaises adaptées à votre thème
mobilier d’extérieur : bancs, chaises, mange-debout…
des espaces ombragés ou à l’abri de la pluie (à défaut il faudra prévoir de louer des tentes ou pagodes)
la présence de personnel pour l’installation du mobilier, le nettoyage, le rangement

Sans oublier les aspects réglementaires : accessibilité PMR (personnes à mobilité réduite), normes de sécurité (alarme incendie, sorties de secours, extincteurs)

La liste est longue… Évitez-vous des tracas et des risques d’erreur ! La wedding Planner par sa connaissance des lieux de réception saura vous orienter en fonction de vos besoins et de vos attentes. Elle s’appuie sur un réseau fiable de professionnels. Sa pré-sélection de lieux vous épargne du temps en visites inutiles. Il ne vous reste plus qu’à faire le choix du cœur !